Heutzutage wird meist standardmäßig ein ERP-System in Unternehmen eingesetzt. Dieses soll dazu beitragen, dass die Daten des Unternehmens einfacher verwaltet und gesteuert werden können. Der Funktionsumfang unterscheidet sich dabei je nach Angebot meist deutlich. Auch die Größe des Unternehmens und die Zielbranche spielen bei der Auswahl des richtigen Programms eine große Rolle. So ist insbesondere für große Unternehmen, die möglicherweise auch Tochterunternehmen betreuen, ein komplexes ERP-System ratsam. Für kleinere Unternehmen gibt es häufig weniger vielschichtige Systeme, die auch preislich günstiger sind.
Der Funktionsumfang von ERP-Systemen orientiert sich an Branche und Größe des Unternehmens
Bei den verschiedenen Angeboten an ERP-Software gibt es deutliche Unterschiede im Funktionsumfang. Idealerweise deckt das ERP-System möglichst viele Bereiche eines Unternehmens ab. Dazu gehören beispielsweise:
Produktion
Verkauf und Marketing
Controlling
Personalwirtschaft
Finanzwesen
Rechnungswesen
Bedarfsermittlung
Zusätzlich können noch viele weitere Teilbereiche eines Unternehmens mit dem ERP-System erfasst werden.
Webbasierte Anwendung oder Klientsystem: Vorteile liegt bei der webbasierten Anwendung
Mittlerweile bevorzugen viele Unternehmen ein webbasiertes ERP-System. Dieses wird direkt im Webbrowser angewandt. So wird die Kommunikation innerhalb des Unternehmens vereinfacht. Auch der direkte Zugriff für Kunden und Lieferanten ist möglich, was dazu beitragen kann, Zeit und Kosten zu sparen.
Allerdings nutzen einige ERP-Systeme auch noch ein Klientsystem. Dabei wird eine graphische Benutzeroberfläche auf dem Computer des Nutzers installiert. Der Zugriff für Kunden oder Lieferanten ist hier nicht möglich.